VELKOOBCHODNÍ SKLAD (VS) G2

Velkoobchodní sklad dále umožňuje vystavovat, evidovat a tisknout faktury, pokladní doklady, stvrzenky, dodací listy, účtenky, prodejky, poštovní poukázky, zálohové a proforma faktury, nabídky, proforma dodací listy, reklamační protokoly, inventurní soupisky, doklady o výrobě, doklady o likvidaci zboží, zásilkové listy, dobírkové průvodky ...
Dále se postará o tisk štítků na zboží, tisk adres odběratelů a dodavatelů na obálky nebo štítky, tisk ceníků, nabídkových listů, inventurních soupisek a o tisk mnoha dalších nastavitelných sestav.

Všechny tisky lze provádět kdykoli dodatečně a opakovaně, již vystavené doklady lze opravovat, doplňovat apod. samozřejmě pod "přísným dohledem" uživatelsky definovatelných přístupových práv, uzamykatelného období skladu a zaznamenávání všech úkonů do protokolu operací. Vzhled a obsah tištěných sestav a dokladů lze rovněž uživatelsky volně nastavovat. Modul Velkoobchodní sklad je natolik bohatý, že výše uvedený popis je jen velmi zkráceným výčtem jeho možností...

• evidence dealerů včetně definice a výpočtů dealerských provizí
• evidence rozvozců, rozvozové trasy, přidělování odběratelů a dokladů do rozvozových tras
• evidence skladníků včetně analytických funkcí na sledování jejich činnosti a produktivity
• funkce pro sledování aktivity a porovnávání výkonů vašich pracovníků
• možnost členit zboží na velikosti, barvy, výrobní čísla, podkarty, skladové pozice...
• čárové kódy zboží, čárové kódy balení, čárové kódy odběratelů, čárové kódy dokladů
• propracované plánování rozvozů a zavážek zboží
• příjímání a evidence platebních karet
• nastavitelné přirážky při platbě malých částek platební kartou
• nastavitelné automatické výpočty poštovného, balného, dobírečného, dopravného apod.
• on-line sledování bonity a kredibility vašich obchodních partnerů - prevence před prodejem budoucím dlužníkům
• unikátní funkce pro automatické on-line sledování a načítání ceníků vaší konkurence 
• automatické vyhledávání nejlevnějších dodavatelů vašeho zboží
• on-line monitorování vaší prodejní nebo dealerské sítě
• marketingové kampaně - organizace a tisk reklamních, marketingových a informačních kampaní na vystavované doklady
• prodejní ceníky PC-A až PC-Z + neomezený počet individuálních ceníků
• obratové a kumulovaně obratové slevy, hotovostní slevy
• sledování reklamací s vedením reklamačního skladu
• saldokonta a knihy pohledávek a závazků
• nezávislé sklady a podsklady
• aktivní kontroly dlužníků včetně stanovení různých limitů pohledávek
• detailní sledování platební morálky vašich odběratelů včetně aktivní kontroly při expedici
• komplexní evidence vratných obalů včetně vedení a tisku obalových kont
• hromadná fakturace
• automatické vystavování upomínek
• uznávání závazků
• prognózy úhrad faktur
• saldokonta, knihy pohledávek a závazků, platební bilance faktur
• vystavování, návrhy a evidence vzájemných zápočtů
• propracovaný systém (ručního nebo automatizovaného) upozorňování na dlužné faktury
• penalizace dlužných faktur
• komisní a konsignační sklady, celní sklady
• členění zboží do sortimentů a podsortimentů
• aktivní kontrola prodejních cen pod nastavitelnou minimální marží
• vedení a tisky doporučených prodejních cen pro vaše odběratele
• cenové skupiny zboží
• skupiny položkových slev zboží
• volně definovatelné cenové a slevové akce včetně vyhodnocování
• evidence a vyhodnocování obchodních marketingových akcí
• evidence a vyhodnocování zakázek
• vedení věrnostních bodových systémů včetně sledování bodových kont vašich odběratelů
• sledování dobírek, tisk dobírkových průvodek
• až 99 volně definovatelných údajů na každé kartě zboží
• evidence obalů uváděných na trh a do oběhu včetně výkazů pro EKO-KOM
• karty typu zboží, sada, komplet, výrobek, služba, práce, obal, textové položky apod.
• variabilní definice sad, kompletů a výrobků
• výroba zboží + variabilní definice složení a kalkulace výrobků
• možnost automaticky objednávat materiál pro výrobu dle prodejnosti výrobků
• definovatelné připojitelné položky u každého zboží
• vedení dodavatelských ceníků zboží na kartě každého dodavatele
• více sazeb DPH při prodeji
• spotřební daň
• evidence a výkazy pro Intrastat
• EDI komunikace s obchodními partnery (faktury, dodací listy, objednávky, skladové zásoby...)
• JCD/JSD, dobropisy, vratky, storna
• volně definovatelné exporty a importy - automatické nebo manualní
• spolupráce s libovolným internetovým obchodem
• variabilně definovatelné prodejní akce - "dárek zdarma", "2 položky za cenu jedné", "každá x-tá položka zdarma nebo se slevou", "ke každé x-té položce jiné zboží zdarma nebo se slevou" apod.
• možnost členit odběratele na trasy, regiony a odběratelské skupiny
• možnost detailního nastavení obchodních podmínek jednotlivých odběratelů
• volně definovatelné formuláře dokladů - zvlášť pro jednotlivé odběratele nebo skupiny odběratelů
• plánování a evidence zavážek zboží
• evidence přepravců, evidence zásilek, zásilkové listy
• bleskové průběžné vyhledávání ve všech evidencích
• automatická nebo manuální tvorba prodejních ceníků
• nákup/prodej z/do států evropské unie
• nákup/prodej z/do zahraničí mimo EU
• nákup a prodej v cizích měnách
• kompletní evidence DPH včetně tisku nebo elektronického odesílání formulářů Přiznání k DPH a Souhrnného hlášení
• podávání dodatečných nebo opravných daňových přiznání a souhrnných hlášení
• ruční nebo automatizovatelné uzamykání uzamykání období skladu a DPH
• elektronické odesílání formulářů a daňových přiznání prostřednictvím daňového portálu EPO nebo datových schránek
• minimální, maximální a optimální zásoby zboží
• cizojazyčné tisky dokladů a sestav (7 přednastavených jazyků + další volně definovatelné)
• kalkulační ceny
• hromadné opravy
• příkazy k úhradě, homebanking - internetbanking
• soupisky prodaného, přijatého, inventurovaného, vyrobeného... zboží
• soupisky stavu zboží na skladě sestavitelné zpětně k libovolnému dni
• přehledné sestavy o vývoji hodnot skladu
• desítky různých sestav na detailní vyhodnocování prodejů
• podrobné vyhodnocování příjmů a nákupů zboží
• stovky nejrůznějších statistik a grafů
• volně nastavitelné tiskové sestavy
• vyhodnocování obrátkovosti zboží
• detailní sledování historie dokladů (obchodních případů)
• zpětná i on-line analýza ztrátových prodejů
• denní, týdenní, měsíční... pokladní knihy
• denní a jiné (volně definovatelné) uzávěrky
• detailně nastavitelná přístupová práva, skupiny odpovědných osob
• podrobné protokolování všech operací + automatické sestavy podezřelých operací
• evidence záznamů z jednání s vašimi obchodními partnery
• daňové i nedaňové zálohové faktury, proforma faktury
• propracovaný systém rezervace zboží na skladě
• informace o zboží na cestě + propracovaný systém plánování vykrývání objednávek
• možnost tisku přehledu objednaného a zatím nedodaného zboží na faktury, výdejky...
• prognózy zásob zboží na skladě
• podpora extra dlouhých názvů odběratelů při tisku na doklady
• doporučené datumy úhrady na vystavovaných fakturách
• běžné i zpětné inventury zboží - inventuru lze zadat kdykoliv dodatečně
• rozpracované doklady - každý doklad lze uložit mezi rozpracované a později se k němu kdykoliv vrátit a pokračovat v jeho zadávání
• průběžné vyhledávání zboží při vkládání zboží na doklad
• volně definovatelné vyhledávací filtry
• aktivní/neaktivní skladové karty, odběratelé a dodavatelé
• komplexní info - detailní vyhodnocení vybraného zboží, odběratele, dodavatele, dealera...
• individuálně nastavitelné obchodní podmínky u každého odběratele
• na kartách odběratelů možnost zadávat povolené nebo zakázané způsoby expedice...
• možnost členit odběratele a dodavatele na pobočky
• upozorňovací texty u odběratelů, dodavatelů, zboží, podskladů, objednávek...
• možnost sledování fyzického naskladňování a vyskladňování zboží
• obousměrná komunikace s účetnictvím - automatická s Cézarem, volně definovatelná s jinými účetními systémy
• euro pokladny a pokladny v cizích měnách, fakturace v cizích měnách
• vedení více bankovních účtů a jejich tisk na faktury
• automatické načítání kurzových lístků ČNB
• přehledné vedení pevných kurzů měn - denní, týdenní, měsíční nebo čtvrtletní
• automatické sledování nespolehlivých plátců DPH a bankovních účtů vašich obchodních partnerů
• nastavitelné časové zámky dokladů
• automatizovatelné zálohování dat
• automatické spouštění funkcí na kontrolu a údržbu dat
• automatizovatelné rozesílání připomenutí splatnosti faktur
• automatizovatelné generování a rozesílání upomínek
• cenový hlídač pro okamžitou signalizaci nízkých prodejních cen
• Cenový auditor - funkce na důslednou kontrolu vašich ceníků, cenových akcí, položkových slev...
• Internet manager - on-line propojení Cézara s internetem: dohledávání obchodních partnerů v rejstřících, v registrech dlužníků, v insolvenčních registrech, zobrazování adres na mapě, plánování tras, zobrazování www stránek, dohledávání nejlevnějších dodavatelů zboží...)
• on-line načítání údajů o vašich obchodních partnerech z rejstříku na internetu (bez nutnosti zadávat jejich údaje do nové karty...)
• kalkulačky • mincovky • poznámkové bloky • clipboard